腾讯企业邮箱

企业自建邮箱和选择品牌邮箱的区别是什么?

发布日期: 2020-03-18 17:56:53

       随着企业互联网应用的日益普及,企业邮箱已经成为企业办公应用的标配,大型的企业邮箱品牌拥有了数百万近千万用户的量级,如腾讯企业邮箱,其用户数量甚至已经超过2700万。而在企业邮箱发展初期,有实力的大企业选择自建邮局系统为主。后来,随着专业企业邮箱服务提供商的出现,采用外包邮箱服务逐渐成为广大单位的首选,在如今,企业是否还是应该自建邮箱,还是直接选择品牌邮箱呢?答案已经非常明确,众多政府机关、大型企业、金融机构都已经成为了品牌企业邮箱的客户。那么企业自建邮箱和选择品牌邮箱的区别是什么呢?
 
一. 自建邮箱系统费用比外包邮箱服务费用高
 
       麻雀虽小,五脏俱全;自建邮局系统无论是放在自己的机放房还是托管,都需要以下费用:
 
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       综上,即使自建邮局系统都选用的低档设备和服务,其一次性投入都需要以十万为单位,每年的使用费用还需要几万元,人工运维成本还没有计算。(而这样的邮局系统的品质还非常低,数据安全性也得不到保证)
 
二.自建系统的品质远低于外包企业邮箱服务商,否则,其性能和品牌企业邮箱根本无法相比
 
1、企业自建企邮的设备和品牌服务商局远不是一个档次;自建邮局在服务器设备和机房环境的性能有限,比不上运营近十几年的高安全级别机房。如腾讯企业邮箱已经是全新升级的万兆集群搭建,配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。仅此一点,企业自建邮箱系统已经不可与之同日而语。
 
2、企业自建企邮的安全性太弱,面对种类繁多的病毒邮件横行的现状,随时可能出现数据崩溃的隐患;而品牌企邮服务商一般都有专业级防火墙,入侵检测,流量检测,备份系统以及专业性非常高的安全团队24小时监测等等多种安全手段;
 
3、企业自建企邮反垃圾,防病毒水平有限,事实上大多数无法做到深度的反垃圾,实现不了实质性的拦截;品牌企邮服务商除了购买专业级的反垃圾网关以外,一般都有自己开发独特的反垃圾系统来达到进一步的反垃圾水平。
 
4、企业自建企邮对运营商的互联互通问题束手无策,南北互通问题尤其显著;
 
5、企业自建企邮和国际国内的邮箱服务商及管理机构的协调能力相当弱;
 
6、企业自建企邮的维护队伍及时处理故障的能力弱,企业没法实现全天候运维;品牌企邮服务商实现7*24*365的运维服务,像腾讯企邮,其背后是万人的技术团队,故障响应时间缩短为几分钟,随时随地提供售后服务。
 
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三.自建系统维护工作量大,风险高
 
企业自建企邮系统,对于管理员来说增加了很大的工作量,他要面对:
 
1、硬件故障:
 
       普通服务器具有单点故障,无论是从CPU、内存、总线、控制器、硬盘、网卡等都具有单点故障,任何一个部分出现问题就会产生系统故障,都需要人力的大量投入,并且造成服务的中断(这点对于邮件系统来说是致命的)。而专业的外包邮件服务商比如腾讯的企业邮件平台采用全集群、多层次、全冗余的无单点故障设计,可以为每个用户提供稳定、安全、高效的服务。
 
2、操作系统故障:
 
       操作系统作为一个应用系统的基本平台,也是需要耗费大量的人力去处理的。操作系统需要定期不停的补丁,包括windows系统、Linux系统都需要用户不断的关注操作系统网站的更新通告,并且不停的打一些补丁,从而保证系统更安全。打补丁会有两个风险,首先一旦一个被公告的补丁忘了打了,就等于在系统上开了一个大家都知道的口子,让人可以随时入侵,其次打补丁的时候机器需要重新启动,造成了邮件服务的中断,对邮件系统来首是不利的。而品牌企邮运营商一般采用多服务器集群系统,可以一个一个服务器的打补丁,有效规避了打补丁重启对邮件系统造成的中断。
 
3、托管环境故障:
 
       无论如何完美的共享托管环境中,都会遭受到一些意想不到的故障。包括网络连通性的故障、电力和空调的故障、同组机器受攻击产生的流量阻塞故障、本机器受DDOS等类似攻击而产生的故障。上述任何故障的实现,都不是企业自身能够独立解决的,需要协调托管方,乃至于电信方协调解决。作为一个非专业邮商企业,这种协调力量显而易见。
 
4、带宽环境故障:
 
       和托管环境类似,企业对带宽的控制能力也非常弱,也受到带宽环境的限制。而如果做冗余的带宽,则需要企业付出更高的成本。
 
       综上所述,企业自建企邮系统的目的是为了建立安全壁垒,保护自身邮件信息安全。但是我们更应该看到的是,随着企业邮箱行业的日益发展,越来越多的市场需求也促使着专业的企业邮箱服务商不断进行自我技术水平跨越式的提高,尤其是国内的企业邮箱巨头,其产品的安全性、便捷性、畅通性均已达到甚至领先世界级行业水准,如腾讯企业邮,其技术要求和安全级别可达军事及金融级别的系统。毕竟,企业自建的企邮系统针对的是自身几千几万的企业用户,而品牌化的企业邮箱服务商面对的则是数千万的邮箱用户,二者的量级已经是霄壤之别。况且,行业技术的不断进步,和用户需求的不断提出,也促使着品牌化企业邮箱的技术和服务水平必然日益提升和完善。