腾讯企业邮箱

外贸企业邮箱,你真的会用吗?

发布日期: 2020-08-30 09:58:23


企业邮箱凭借其高度的安全性和国际畅达的优势得到了众多外贸人的青睐,外贸企业邮箱也成为了诸多外贸企业开展国际业务的标配。那么企业邮箱除了收发邮件外,还有更为强大的功能。作为外贸人,你知道吗?

 

1, 邮箱设置里面有阅读回执功能,只要点击一下就可以设置了

一旦有客户打开我们的邮件,我们就会收到一封回执,这样我们就知道了。同样,客户把我们的邮件删除,我们也会收到回执。所以阅读回执可以帮助我们做好记录,有针对性地追踪客户。

 

2, 在邮件里面有一个邮件标签

我们可以根据邮件标签对客户进行进一步的分类,把相同类型的产品归到一大类。这样等市场上变动的时候,我们就可以知道哪一类产品大卖了,然后根据自身条件,可以给这些客户发一份邮件问他们是否有需求。邮件标签,极大地方便了我们跟进客户,帮助我们做到有类有别。区别跟进客户,效果肯定是不一样。

 

外贸企业邮箱
 

3,设置自己签名

这样就不用我们每年给客户回复一封邮件都要写上自己名字、职位和联系电话了。这无形中极大地节约了我们的时间。小编觉得我们可以通过自己的经验积累将工作中的这些小事整理好,做到整体化一。

 

4, 最后,邮箱都有自查功能

不定时地点开查看自查功能,里面会显示登陆时间、登陆地点,然后我们可以结合自己的实际情况做出判断邮箱是否正常。邮箱最大的功能虽然是收发邮件,但是利用好了对我们的帮助非常大,所以不要小看它。不定时地更换密码,防止被盗。

 

登录邮箱时养成一个查阅的习惯,查阅登录时间和登录地点,如有异常我们就可以第一时间知道。一旦发现异常,就要及时修改密码,防止里面数据丢失,防止客户上当受骗情况的发生。

 

综上所述,我们可以看到外贸企业邮箱的重要性和便利性了。它关乎着我们工作的一切,我们通过它与客户沟通,我们的一言一行都在邮件里面显示。所以作为外贸人我们要好好利用企业邮箱,保护邮箱,这样才能保证我们和客户顺畅沟通合作。