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腾讯企业邮箱邮件备份及邮件归档

发布日期: 2022-04-09 10:25:31

腾讯企业邮箱邮件备份及邮件归档
 
1、邮件备份
专业版特享功能。
使用邮件备份功能,您需要设置一个接收备份邮件的邮箱帐号,以及备份规则,自设置生效后的开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至您的接收邮箱内。温馨提示:是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备
份。
 
(1) 添加备份规则
点击“添加备份规则”,您可以在此创建新的规则备份符合的邮件。
(2) 备份来源
“备份来源”可以指定需要备份的成员/业务邮箱。点击“添加”,可以选择成员/业务邮箱作为备份来源,系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件,未列入“备份来源”的用户邮箱则不予备份。
(3) 邮件类型
您可以按照实际需要,选择备份用户邮箱中“发出的和收到的邮件”、“发出的邮件” 或“收到的邮件”。系统会根据您的选择,判断用户所选类型中的邮件是否符合备份规则。
(4) 关键词
系统会过滤用户邮件主题和正文,备份符合“关键词”的邮件。如有多个关键词,需用分号隔开,系统只备份同时符合所有关键词的邮件;如不填写关键词,则自动备份用户邮件类型中的所有邮件。
(5) 目的邮箱
符合规则的邮件将备份到“目的邮箱”,目的邮箱需为您企业下的有效成员邮箱。如果“目的邮箱”被删除、禁用或容量已满(基础版企业邮箱容量为1Gb,专业版邮箱容量为无 限),将无法继续备份新邮件。
(6) 文件夹
符合规则的邮件将自动备份到该文件夹中,您可以指定文件夹名称。如果该文件夹不存在,系统会自动在目的邮箱创建该文件。编辑好备份规则后,点击“保存”可以创建该备份规则。创建好的规则会自动生效,系统会过滤指定用户的邮件,将符合规则的邮件备份到指定邮箱文件夹中,您可以在目标邮箱该文件夹查看该规则所有备份邮件。
 
二、邮件归档
开通后,可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问,对误删除邮件进行重新投递,属于专业版特权功能。出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)和审计员,通过微
 
信扫码进入归档库。启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。注意:只对VIP账号发出和收到邮件进行归档,专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。
 
1、申请开通邮件归档
创建人或超级管理员登录管理员后台,点击管理工具-安全审计-邮件归档,下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后,提交申请开通。注:通常需要3个工作日完成审核。

2、开启邮件归档功能。使用创建人微信扫码确认开启归档功能。

3、添加审计员。支持添加多个审计员(创建人和VIP成员可成为审计员),设置审计范围和审计权限(包括重新投递和保存附件权限)即可。

4、进入归档库,查阅归档邮件。审计员进入邮箱首页左侧,使用微信扫码进入归档库。
(1)登录邮件归档系统后,对归档邮件进行实时或高级搜索和访问(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档)
(2)重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复,可把所选邮件重新发送指定域内成员。
(3)将重要邮件进行关注,方便快速查看。
(4)查看归档邮箱操作记录。

5、查询归档行为日志

6、停止邮件归档功能
登录管理员后台,点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】,点击【关闭】,需创建人微信扫码确认后关闭。